Làm cách nào để đặt phòng họp?/ How do I book the meeting room?

Làm cách nào để đặt phòng họp?/ How do I book the meeting room?

(English Below) 

Để đặt phòng họp, bạn vui lòng làm theo các bước sau:

Buớc 1. Đăng nhập thông tin vào hệ thống CirCO Dashboard theo địa chỉ https://dashboard.circo.co/dashboard


Buớc 2. Tại giao diện chính chọn tab “Booking”. Chọn tab “Make a Booking”

Bước 3: Chọn Địa điểm cần book


Buớc 4. Chọn Ngày, Giờ bắt đầu và kết thúc và chọn Phòng trống

Buớc 5. Để lại ghi chú về Booking và tiến hành đặt phòng


Buớc 6. Kiểm tra lại các thông tin đã chọn và xác nhận đặt phòng


Lưu ý: 

  • Bạn sử dụng thông tin đăng nhập (Email/Password) theo thông tin đăng ký ban đầu. Nếu bạn chưa có thông tin này, có thể liên hệ trực tiếp với công ty của bạn hoặc với cirCO để được hỗ trợ.

  • Bạn nên kiểm tra lại thông tin hợp đồng để biết số giờ họp miễn phí và chỉ được sử dụng trong tháng, không có giá trị quy đổi hoặc cộng dồn sang tháng sau.

  • Luôn đặt phòng trước khi họp và tránh họp quá số giờ đã đặt.

  • Sau 30 phút đăng ký trên hệ thống, nếu không sử dụng cirCO sẽ hủy đăng ký.

  • Sử dụng đúng chức năng của các thiết bị trong phòng họp.

  • Không xả rác, không hút thuốc và không mang thức ăn vào phòng họp.

  • Kiểm tra tư trang, và sắp xếp ngăn nắp trước khi rời phòng.

  • Tính phí phát sinh: Vào ngày 25 hàng tháng cirCO sẽ tổng hợp số giờ họp theo mỗi Công ty được ghi nhận trên hệ thống và tính phí phát sinh (nếu có).

To book a meeting room, please follow these steps:
Step 1. Login information to cirCO Dashboard system at https://dashboard.circo.co/dashboard

Step 2. At the main interface select the “Booking” tab. Select the “Make a Booking” tab

Step 3. Choose a place to book


Step 4. Select Date and Start and End Time and select Availability

Step 5. Leave a note on Booking and proceed to make a reservation

Step 6. Check the selected information and confirm the Booking

Note:

  • You use the login information (Email/Password) according to the initial registration information. If you do not have this information, you can contact your company directly or with cirCO for assistance.

  • You should check the information contract to know the number of free meeting hours and only used in the month, not valid for conversion or accumulation to the next month.

  • Always make a reservation before meeting and avoid meeting more than booked hours.

  • After 30 minutes of registration on the system, if not using cirCO will cancel the registration.

  • Use the correct function of the equipment in the meeting room.

  • No littering, no smoking, and no bringing food into the meeting room.

  • Check your belongings, and arrange them in order before leaving the room.

  • Charges incurred: On the 25th of every month, cirCO will summarize the number of meeting hours per Company recorded on the system and charge incurred fees (if any).